早く作業を行うためにはどうすればいいの？

ギフトの包装・梱包は内職初心者の方には少しハードルが高い作業だと言えます。何故ならできてもスピードがついていけないのです。

実際にやってみるとわかるのですが、包装はコツを掴むまでノロノロとしか作業が進みません。ではどうやったら早く作業を行うことができるもでしょうか？

置く場所と角度

早く包むには、まず箱を置く場所を決める必要があります。一般的に斜め包といわれる方法では、包装紙を正面に置いた状態から左角に斜めに箱を配置しますが、ここでしっかりと場所を決められればあとは簡単。

しかしここが難しく、皆さん最初に挫折を味わってしまいます。ではどうやったら上達するのでしょうか？

見本を用意しておくと楽！

初心者の方におススメなのが見本を用意しておことです。実際にどこに置いていいのか迷ったときにわかるような実物を用意してもらったり、包装紙にどこに置くか印を一つつけて置いてもらうだけでだいぶ感覚がつかめるようになりますよ！

最初は大変かもしれませんが、諦めないで頑張ってくださいね！

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ミスが起きたらどうすればいいの？

どんな完璧な人間だって必ずミスはします。大切なのはミスをしたらどう対処すればいいのか、という事。

ここではミスが起きてしまったあと、何をすればいいのかを紹介します。

ミスには冷静に対応を

①どこで起きたミスなのか、原因を突き止める

まず重要なのはミスの原因です。原因が分からなければ闇雲に直しても、また再度やり直しになってしまったり、さらには二次災害も起きかねません。

そうならないためにもまずは原因を確認しましょう。

②先方に確認をとる

ミスをすると、そのミスを隠したくなってしまいますがそれは絶対にやってはいけません。冷静になって何がどうなっているのかまずは説明してください。

③やり直しにどれだけ時間がかかるか調べる

ミスが起きてしまったということは、やり直しが発生したということ。つまり納期を延長してもらう必要があります。

そんなときもまずは自分の作業スピードを計り、どれぐらいになるのか調べましょう。場合によっては応援も必要となります。

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ミスが起きないために

前回どんなミスが起きるか説明しましたが、今回はDM封筒の封とじ作業でミスが起こさない方法について紹介します。

ミスを起こさない３ステップ

①自分のできるスピードを計る

自分がどれだけのスピードを出してできるのか、まずは平均を測りましょう。そうすることで計画的に作業を進められるので、焦ることがありません。

ミスが起きてしまうの大きな原因は焦りです。まずは焦らないでできるスケジュールを組むことが重要です。

②整理整頓された部屋で作業を行う

部屋が散らかっていると、ミスが起きやすいと言われています。それはいらないものが混入しやすくなったり、集中ができなくなったり…といいことが一つもありません。

基本的には作業台と椅子だけを用意して、あとは作業に必要なもの意外は置かないようにしましょう。

③カメラを活用する

カメラも使い勝手のいいアイテムの一つです。作業を始める前にどんな形であったのか写真を撮って記録をしておくことで「証拠」を残すことができます。証拠があることで「最初どんな状態だったっけ？」と混乱を避けることができますし、先方に尋ねられても自信を持って答えることができるようになります。

もちろん個人情報が映らないように注意をしなければいけませんが、カメラも用意しておくと、後々のミスを防ぐことができます。

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