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DM封筒の封とじ作業では何に気を付ければいいのか?~その③~

一番気を付けたいのはこれ

これまで2回に渡ってDM封筒の封とじ作業の注意点についてお話してきましたが、今回3回目はその中でも一番気を付けたいポイントについて紹介します。

実はとても単純なことですが、とても大切なことなんです。

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整理整頓をし、なるべくモノを少なくする

 

モノが溢れかえっている環境では集中できないだけではなく、封筒を無くしてしまう可能性も出てきてしまいます。

無くしてしまえば大問題にも繋がりますし、信用も無くしてしまいます。そうならないためにも、

 

①作業台の上に余分な物を置かない
②できれば部屋には机と椅子以外のものは置かない
③作業が終わったら掃除をする

 

この3つのステップで紛失の被害はほとんどなくなるので、試してみてください!


内職ステーション

〒510-0826
三重県四日市市赤堀2-5-30
TEL 059-350-8688
FAX 059-350-8689


 

DM封筒の封とじ作業では何に気を付ければいいのか?~その①~

何をどうやって気を付けるの?

 

DM封筒の封とじ作業ほど簡単でミスしやすい作業は無いと言っても過言ではありません。何故なら人は単純作業であればあるほど慢心してミスが出てきてしまうからです。

しかしあるポイントを絞ることで、ミスは激減し、未然に防ぐことができます。ここではそんなミスを防ぐポイントについて紹介します。

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やる前と終わった後のチェック

 

単純作業で怖いのは無意識で行うことです。確かいに封とじは無意識で難しいことを考えなくてもできますよね。

しかしそこで封をし忘れてしまったりする可能性があります。

 

特に内職は同じ作業の連続。いつどんなミスをしても気付かなくなってしまいます。そこでおススメなのが1この方法です。

 

①10通封とじをする
②終わった10通をチェックする

 

たったこの2ステップです。人は何十、何百も全く同じ作業が苦手です。だから10通と細かい数で区切ってチェックしていくのがおススメです。


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DMへの宛名シール貼りのコツ

誰でも最初は不安な作業

 

最近とても多く注文をもらうのが「DMへの宛名シール貼り」です。この作業は初めての方でも簡単にできるのですが、間違ってしまうと大きなクレームにもなってしまう可能性がある仕事の一つです。

ここではそういったミスを起こさないためにも行う前のチェックポイントについて紹介します。

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ミスをしないためのチェック

 

①枚数確認

よくあるミスが、作業が全て終わったあとに封筒と宛名シールのどちらかが余ってしまうということです。

封筒やハガキと宛名シールを同数預かったはずなのに、どちらかが足りないとなるともう確かめようがありませんよね。

そうならないためにも作業を始める前に必ず枚数チェックをしておくと、誰がとこでミスをしたのか作業が終わった後でも分かるので必ずしておきましょう。

 

②部屋の整理整頓

宛名シールや封筒、ハガキなどを紛失してしまうのは一番してはいけないミスです。無くしてしまっては取り返しのつかないものもあるので、必ず作業を行う部屋には余分なものを置かないで、整理整頓がされた状態で行いましょう。

また、作業が終わった後は道具などを正しい位置に戻すなどして、紛失をするのを予防する必要があります。

 

③終わったあとにもう一度チェックする

人間誰でもミスはします。大切なのはそれに気づくか気づかないか。そこで作業が終わった後は必ずもう一度チェックをしていきましょう。

作業中にはわからなかったミスや要点など、一度作業から手を離すと気づくこともあるので、これはとても需要なポイントです。

 

しかしこの宛名シール貼りは難しいテクニックなどもいりませんので、初心者の方でも安心して作業をしていただけます。

ぜひやってみたい!という方は内職ステーションまでお問い合わせください。


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